Cong ty Cong Nghe Tin hoc Nha truong http://www.vnschool.net
Các chức năng mới của phần mềm TKB 9.0
27/07/2012

Bùi Việt Hà, Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường

TKB là phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu lâu đời nhất tại Việt Nam. Ra đời từ năm 1989, trải qua 23 năm liên tục phát triển, giờ đây phần mềm TKB đã trở thành phần mềm ứng dụng CNTT thành công nhất trong các nhà trường Việt Nam.

Sau đây là mô tả chi tiết các chức năng mới của phần mềm TKB 9.0.


1. Bổ sung chức năng cho phép Xóa tiết CHÀO CỜ tại từng lớp học.

Trong các phiên bản trước đây, tiết Chào cờ là một tiết đặc biệt, tiết này chỉ được phép cài đặt cho tất cả các lớp trong nhà trường trong mỗi buổi học vào cùng một thời gian như nhau. Trong tiết Chào cờ toàn trường phải tập trung nên không có lớp nào được học cả.

Nhưng trên thực tế vẫn xảy ra trường hợp có 1 lớp học nào đó sẽ không tham gia chào cờ (ví dụ lớp này ở xa chẳng hạn), do đó vẫn có nhu cầu xếp tiết học vào thời gian đó.

Trong các phiên bản trước đây, tiết Chào cờ luôn được xếp cố định cho toàn trường trong từng buổi học và không thể xóa đi tại từng lớp học.

Phiên bản mới TKB 9.0 đã bổ sung chức năng đơn giản nhưng quan trọng này. Đó là chức năng cho phép người xếp thời khóa biểu được quyền xóa 1 tiết Chào cờ tại một lớp học bất cứ lớp nào.

Thao tác như sau:

- Nháy chuột phải lên vị trí tiết Chào Cờ. Xuất hiện bảng chọn như sau:


- Nháy và thực hiện lệnh Xóa tiết CHAOCO trong bảng chọn trên.

Sau lệnh trên, tiết Chào cờ tại lớp này sẽ bị xóa và có thể dễ dàng xếp các tiết học khác vào vị trí này.

Chú ý:

Chức năng xếp tiết Chào cờ không thay đổi. Lệnh này vẫn sẽ tiến hành xếp Chào cờ cho tất cả các lớp học trong buổi học hiện thời.

2. Chức năng gửi thông tin thời khóa biểu qua email cho GV mở rộng cho phép gửi thời khóa biểu đến từng GV và lớp học qua điện thoại di động hoặc một thiết bị tương đương khác

Trong phiên bản TKB 8.5, chúng tôi đã đưa vào lệnh Gửi thông tin thời khóa biểu qua Email nhằm giúp BGH nhà trường nhanh chóng gửi thông tin thời khóa biểu đến từng GV và Lớp học thông qua hệ thống thư điện tử rất thuận tiện.

Phiên bản mới TKB 9.0 đã mở rộng chức năng này cho phép việc gửi thông tin thời khóa biểu cho các GV và Lớp học qua cả điện thoại di động nữa. Mở rộng này rất hữu ích vì việc gửi tin nhắn sẽ gần như tức thời. Hiện tại hầu như mọi GV đều đã có điện thoại di động, do vậy tính năng này sẽ rất khả thi và mang lại hiệu quả thiết thực cho các nhà trường.

Các nhà trường cần sử dụng thiết bị nào để thực hiện chức năng này?

Các nhà trường có thể sử dụng 1 trong 2 thiết bị sau:

1. Điện thoại di động.

2. USB 3G kết nối Internet.

Trong tương lai các thiết bị kết nối này sẽ được mở rộng, chúng tôi sẽ thông báo sau cho các nhà trường.



Chú ý: điện thoại di động nên sử dụng các điện thoại đời mới hơn để hỗ trợ cho các công nghệ kết nối vối máy tính và gửi tin nhắn. Đa số các điện thoại di động đang có trên thị trường đều hỗ trợ kết nối này.

USB 3G là mọi loại thiết bị kết nối Internet thông qua cổng USB và sử dụng sóng 3G để kết nối Internet.

Cách thiết lập kết nối với máy tính và phần mềm TKB

Tất cả các thiết bị dùng để kết nối với máy tính và phần mềm TKB đều phải được cài đặt phần mềm kết nối máy tính (để máy tính nhận ra các thiết bị này). Trong hầu hết các trường hợp khi kết nối với máy tính qua cổng USB, hệ điều hành sẽ tự động nhận biết và tự cài đặt các phần mềm (driver) vào máy tính.

Các bước kết nối với máy tính như sau:

- Kết nối thiết bị (điện thoại, usb 3g) vào cổng USB của máy tính.

- Cài đặt phần mềm kết nối máy tính (driver) để máy tính nhận biết thiết bị).

Cả 2 bước trên đều tiến hành rất đơn giản.

Trong phần mềm TKB 9.0 sẽ có tính năng kiểm tra việc kết nối thiết bị với máy tính có thành công hay chưa.

Các thực hiện chức năng gửi thông tin qua tin nhắn

Sau khi thực hiện xong việc kết nối thiết bị với máy tính chúng ta có thể thực hiện chức năng gửi thông tin thời khóa biểu và Email và tin nhắn như sau:

Thực đơn Công cụ ---> Gửi thời khóa biểu qua Email và tin nhắn.

Giao diện chính của lệnh có dạng như hình dưới đây:

Để kiểm tra cài đặt và nhận biết tự động thiết bị gửi tin nhắn, người dùng cần nháy nút Cài đặt để thực hiện công việc này.

Cửa sổ kiểm tra và cài đặt thiết bị có dạng như sau:

Trong cửa sổ này, người dùng sẽ chọn thiết bị đã kết nối tại vị trí Chọn thiết bị gửi tin nhắn. Chú ý nếu không thấy tên thiết bị hiện tại cửa sổ này thì chứng tỏ chưa cài đặt phần mềm tương ứng của thiết bị này.

Nháy nút Kiểm tra kết nối để tiến hành việc kiểm tra tự động thiết bị.

Nếu việc kiểm tra thành công thì xuất hiện hộp hội thoại sau.


Khi đó bạn sẽ yên tâm sử dụng thiết bị này để thực hiện các tính năng của phần mềm.

Nháy nút Kết thúc để đóng cửa sổ Cài đặt.

Quay về màn hình chính của lệnh gửi thời khóa biểu qua Email và tin nhắn, có thể thực hiện các thao tác sau:

- Nhập thông tin email và số điện thoại di động cho từng GV và từng Lớp học trong nhà trường. Lớp học ở đây hiểu là người đại diện lớp học, ví dụ lớp trưởng. Để làm công việc này cần gõ trực tiếp các tham số này trên bảng chính của cửa sổ lệnh. Phía trên chúng ta nhìn thấy 2 nút, 1 nút dùng để làm việc với GV, 1 nút dùng để làm việc với Lớp học.

- Muốn gửi thông tin thời khóa biểu cho ai (GV hay Lớp) thì cần nháy chọn chọn vào cột có check box bên trái của màn hình. Những GV hay Lớp học đuợc đánh dấu chính là các đối tượng cần gửi thông tin thời khóa biểu.

- Chú ý: danh sách email và điện thoại di động có thể lưu trữ lại ngay trong tệp TKB bằng cách nháy nút ở phía dưới cùng.


- Để thực hiện lệnh gửi thông tin cụ thể cần nháy các nút Gửi Email hoặc Gửi tin nhắn để tiến hành gửi thông tin. Chú ý phải đợi 1 thời gian để phần mềm có thể gửi xong các thông tin này.

Chú ý 1:

Phần mềm TKB mặc định sử dụng 1 gmail account là tkbschoolnet@gmail.com, tuy vậy các nhà trường đều có thể thay đổi để sử dụng email riêng của trường mình.

Cách làm như sau:

- Tại vị trí trên cùng “Thông tin Email” nháy chọn Sử dụng Email khác.


- Nhập các thông tin chính liên quan đến email này bao gồm:

+ Email chính.

+ Mật khẩu (password).

- SMTP Server.

- Port.

Đối với các gmail account, phần mềm sẽ đặt sẵn các thông số mặc định, nếu là hệ thống email khác, người dùng phải nhập đầy đủ các thông số này.

Chú ý 2:

Danh sách GV trong cửa sổ chính có thể đặt lọc theo từng nhóm GV. Nháy vào check box “Hiện danh sách theo nhóm GV” và sau đó chọn nhóm GV để đặt lọc chỉ hiện thị các GV của một nhóm trong DS.

3. Phát triển thêm 1 phần mềm mới: TKB Management Viewer - Phần mềm Quản lý thời khóa biểu.

Đặc biệt nhất, trong lần mở rộng này, chúng tôi đã phát triển thêm 01 module phần mềm mới có tên Phần mềm hỗ trợ quản lý thời khóa biểu – TKB Management Viewer cho phép Hiệu trưởng hay BGH nhà trường có thể quản lý toàn bộ thời khóa biểu và các hoạt động có liên quan đến thời khóa biểu trong nhà trường. Phần mềm độc lập này (với tên ngắn TKBMan)sẽ là một công cụ không thể thiếu cho ban lãnh đạo nhà trường dùng để quản lý hoạt động chung trong nhà trường.


Giao diện phần mềm TKB Management Viewer 9.0 cho phép quản lý thời khóa biểu hoạt động trong nhà trường trực tuyến và đồng bộ với thời gian thời khóa biểu. Đây là phần mềm độc đáo và hứa hẹn sẽ mang lại cho các nhà trường nhiều tính năng rất hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý công việc của nhà trường.
URL của bài viết này::http://www.vnschool.net/modules.php?name=TKB&file=article&sid=6549
© Cong ty Cong Nghe Tin hoc Nha truong contact: sales@schoolnet.vn