Cong ty Cong Nghe Tin hoc Nha truong http://www.vnschool.net
iCloudTest: 10 Câu hỏi & Trả lời tiếp theo. Phần 4.
21/02/2014

Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường vừa khai trương và phát hành chính thức dịch vụ iCloudTest – dịch vụ kiểm tra trực tuyến đám mây mới của công ty.

Sau đây là một số câu hỏi liên quan đến dịch vụ mới này của Công ty School@net. Bài viết dưới dạng Câu hỏi / Trả lời.


31. Các doanh nghiệp, cá nhân, nhà trường muốn đăng ký sử dụng dịch vụ iCloudTest cần phải có các thiết bị máy tính như thế nào?

Các nhân viên, GV, HS trong các doanh nghiệp, nhà trường khi đăng ký sử dụng dịch vụ iCloudTest cần có các thiết bị sau:

- Cần có máy tính PC hoặc Laptop, cài hệ điều hành Windows từ XP trở lên.

- Các máy tính cần có kết nối Internet trong thời gian làm việc thi cử và kiểm tra trực tuyến.

Các phần mềm cần thiết là iCloudTester và iCloudTest Manager được phép tải miễn phí từ Website của Công ty School@net: http://www.vnschool.net.

32. Các thí sinh khi chưa đăng ký tên với GV/nhà trường có thể tham gia các kỳ thi của iCloudTest do nhà trường tổ chức không?

Trong mô hình iCloudTest có 2 loại kỳ thi (Exam) được khởi tạo:

- Kỳ thi đóng.

- Kỳ thi mở.

Đối với các kỳ thi mở, HS không cần đăng ký trước với GV vẫn có thể tiến hành thi, kiểm tra chỉ cần biết mã kỳ thi và mật khẩu truy nhập kỳ thi là được.

33. Nếu máy tính không cài phần mềm iCloudTester có thể tham gia kiểm tra trực tuyến theo iCloudTest hay không?

Không thể. Máy tính bắt buộc phải cài đặt phần mềm iCloudTester mới có thể tham gia được kiểm tra trực tuyến.

34, Các thí sinh được trang bị máy tính bảng có thể tham gia các kỳ thi trực tuyến iCloudTest được hay không?

Không thể.

Hiện nay dịch vụ này chỉ hỗ trợ cho các máy tính PC cài đặt hệ điều hành Windows. Trong tương lai gần sẽ hỗ trợ thêm các hệ điều hành khác.

35. Để tổ chức 1 kỳ thi trong dịch vụ iCloudTest, người quản trị hệ thống cần thực hiện những công việc chính nào?

Các công việc chính mà người quản trị hệ thống cần thực hiện là:

- Tải và cài đặt phần mềm iCloudTest Manager.

- Khởi tạo một kỳ thi mới bằng phần mềm trên.

- Nhập và cài đặt các thông số thuộc tính cho kỳ thi này. Chú ý 2 tham số quan trọng: Mã kỳ thi và mật khẩu truy nhập kỳ thi.

- Tiến hành nhập thông tin học sinh thi (nếu kỳ thi thuộc loại ĐÓNG).

- Khởi tạo hoặc nhập trực tiếp đề bài thi cho kỳ thi này. Chú ý: phần mềm iCloudTest Manager cho phép khởi tạo và nhập trực tiếp đề kiểm tra.

- Qui định ngày, giờ chính thức để học sinh dự thi.

- Sau khi HS đã thi xong thì lấy kết quả thi.

36. Người đăng ký và sử dụng dịch vụ iCloudTest có cần phải có thêm bộ phần mềm iQB không?

Không.

Tuy nhiên dịch vụ này là một tính năng bổ sung của toàn bộ giải pháp phần mềm iQB. Nếu có thêm các phần mềm khác trong bộ này thì sẽ hỗ trợ tốt hơn cho công việc của mình.

37. Trong bộ giải pháp phần mềm iQB có những phần mềm nào có khả năng tạo ra được các đề thi, bài kiểm tra?

Trong bộ iQB các phần mềm sau có khả năng tạo trực tiếp các đề kiểm tra:

- iQB Leo.

- iQB Cat.

- iQB Quiz Maker.

38. Dịch vụ iCloudTest có thể hỗ trợ kiểm tra cho các môn học nào? Có thể hỗ trợ cho việc tích hợp môn học hay không?

iCloudTest là 1 công cụ, nó không phụ thuộc vào môn học cụ thể nào. Về nguyên tắc dịch vụ này hỗ trợ cho mọi dạng bài kiểm tra trắc nghiệm và mọi kiểu môn học dù tích hợp hay không, cho mọi lứa tuổi.

Do vậy iCloudTest về nguyên tắc sẽ hỗ trợ cho tất cả các loại hình kiểm tra từ trường phổ thông đến đại học và cả các doanh nghiệp, cơ quan hành chính sự nghiệp.

39. Giả sử trường tôi đang sử dụng dịch vụ mức S1 là mức cho phép mỗi kỳ thi tối đa 50 học sinh. Nhưng lớp của tôi có gần 100 em, vậy phải làm thể nào để tất cả các em này đều được thi cùng 1 lúc, hay là phải nâng cấp mức dịch vụ lên S2?

Điều này có thể thực hiện rất đơn giản như sau:

Bạn hãy tạo ra 2 kỳ thi nhưng cùng với 1 môn học và 1 đề kiểm tra. Lớp của bạn sẽ được tách làm 2 nhóm, gán vào 2 kỳ thi vừa khởi tạo và cho các thí sinh này thi cùng thời gian.

Còn nếu bạn nâng cấp lên dịch vụ mức S2 thì càng tốt.

40. Tại một thời điểm bất kỳ, người quản trị hệ thống có thể biết được hay không hiện đang có bao nhiều kỳ thi đã được khởi tạo và bao nhiêu kỳ thi đang hoạt động?

Hoàn toàn được. Sử dụng phần mềm iCloudTest Manager có đủ các tính năng xem thông tin và trạng thái tất cả các kỳ thi đang khởi tạo và đang hoạt động của bạn.

Phụ lục: 30 câu hỏi trước đây về iCloudTest

1. Có thể nói vài câu ngắn mô tả thực chất của iCloudTest?

Mô tả ngắn gọn như sau về dịch vụ iCloudTest: cho phép các thí sinh khi làm bài kiểm tra trực tuyến ngồi tại các vị trí khác nhau, chỉ cần có kết nối Internet. Kết quả làm bài kiểm tra sẽ được lưu trữ trên đám mây và người quản trị kỳ thi sẽ vào đó lấy được kết quả.

2. Đề kiểm tra lấy ở đâu?

Đề kiểm tra hỗ trợ trong iCloudTest là các tệp đề kiểm tra dạng *.qbt hoặc *.qbtz là khuôn dạng đề kiểm tra chính của giải pháp phần mềm iQB của công ty Công nghệ Tin học Nhà trường.

3. Có thể khởi tạo trực tiếp đề kiểm tra trong quá trình làm việc với iCloudTest mà không cần có phần mềm iQB?

Hoàn toàn có thể. Phần mềm iCloudTest Manager cho phép trong quá trình làm việc với các kỳ thi sẽ tạo trực tiếp đề kiểm tra dạng *.qbt thông qua việc chuyển nhập các câu hỏi từ một DOC File.

4. Các phần mềm này trong bộ phần mềm iQB có thể tạo ra các tệp đề kiểm tra dùng trong iCloudTest?

Các phần mềm sau trong bộ phần mềm iQB 7.0 có thể tạo ra các đề kiểm tra:

- iQB Leo

- iQB Cat

- iQB Quiz Maker

5. Hãy nói vắn tắt vai trò của khái niệm Kỳ thi – Exam trong mô hình iCloudTest?

Kỳ thi – Exam là khái niệm trung tâm, cơ bản nhất của dịch vụ iCloudTest. Người đăng ký sử dụng dịch vụ iCloudTest sẽ được quyền khởi tạo các Kỳ thi (Exam). Mỗi kỳ thi là một lần kiểm tra trực tuyến. Người khởi tạo kỳ thi chính là người quản trị kỳ thi này từ khi bắt đầu khởi tạo cho đến khi kết thúc.

Người tham gia iCloudTest được phép khởi tạo nhiều kỳ thi đồng thời. Trên thực tế một nhà trường, một khoa, bộ môn, một GV đều có nhu cầu tạo ra nhiều kỳ thi cùng 1 lúc.

Mỗi kỳ thi sẽ chỉ tương ứng với một đề kiểm tra, một môn học.

6. Học sinh sẽ tham gia vào các kỳ thi này như thế nào?

Khi người quản trị tạo ra các kỳ thi, người này cũng đồng thời là người qui định các thí sinh nào được tham gia kỳ thi. Người quản trị sẽ qui định thời gian thi cụ thể. Đúng giờ các thí sinh sẽ lên máy tính vào tiến hành kiểm tra trực tuyến theo đúng qui định của Kỳ thi.

Như vậy các học sinh, thí sinh khi tham gia vào kỳ thi sẽ phải tuân thủ nghiêm ngặt các qui định do người quản trị kỳ thi tạo ra.

7. Người quản trị kỳ thi sẽ sử dụng phần mềm nào?

Người quản trị kỳ thi sẽ sử dụng phần mềm iCloudTest Manager để tiến hành các công việc khởi tạo, quản trị các kỳ thi do mình tạo ra.

Biểu tượng của phần mềm iCloudTest Manager dành cho người quản trị.

iCloudTest

8. Các thí sinh khi tiến hành kiểm tra trực tuyến sẽ sử dụng phần mềm nào?

Các thí sinh sử dụng phần mềm iCloudTester để tiến hành thực hiện bài thi, làm bài kiểm tra trực tuyến.

Biểu tượng của phần mềm iCloudTester dành cho các thí sinh.

iCloudTest

9. Các phần mềm iCloudTester và iCloudTest Manager có thể mua hoặc tải về từ đâu?

Cả 2 phần mềm iCloudTesteriCloudTest Manager đều là miễn phí và đều có thể tải về từ trang chính của dịch vụ iCloudTest.

Địa chỉ tải các phần mềm này:

http://iClouTest.thnt.vn

10. Ai có thể sử dụng dịch vụ iCloudTest?

Các cá nhân, đơn vị, đối tượng sau có thể sử dụng dịch vụ này:

- Các GV mở các lớp học cá nhân muốn tiến hành kiểm tra HS mà không muốn tập trung thi tại 1 địa điểm cố định.

- Các nhà trường có nhu cầu tổ chức các kỳ thi, kiểm tra trên máy tính nhưng không tập trung tại 1 địa điểm mà phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau.

- Các nhà trường, khoa, bộ môn sử dụng dịch vụ để thực hiện các kỳ kiểm tra trắc nghiệm chính thức cho học sinh, sinh viên của mình kiểm tra theo các môn học.

- Các cơ quan, đoàn thể muốn tổ chức các đợt kiểm tra chất lượng nhân viên, hoặc kiểm tra đầu vào của ứng viên, muốn tổ chức các kỳ kiểm tra cho nhân viên trên các địa bàn xa nhau.

- Các doanh nghiệp với nhiều văn phòng, trải rộng trên nhiều địa bàn muốn tiến hành kiểm tra trình độ nhân viên của mình thông qua các đợt kiểm tra trắc nghiệm từ xa.

11. Ai là người sẽ quản trị các kỳ thi của dịch vụ iCloudTest?

Tất cả những ai, kể cả cá nhân hay tập thể nhà trường, cơ quan, doanh nghiệp, sau khi đăng ký sử dụng thành công dịch vụ iCloudTest của Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường đều sẽ trở thành người quản trị các kỳ thi do chính mình tạo ra. Sau khi đã đăng ký sử dụng thành công dịch vụ iCloudTest, người sử dụng dịch vụ này sẽ có quyền tạo ra các kỳ thi và quản trị các kỳ thi đó.

12. Vậy một thí sinh khi tham gia vào một lần kiểm tra trực tuyến theo iCloudTest có nghĩa là thí sinh này tham gia vào một Exam trong mô hình này. Có đúng như vậy không?

Hoàn toàn đúng như vậy.

Muốn tham gia vào 1 kỳ kiểm tra trực tuyến, thí sinh phải được người quản trị kỳ thi cho phép và thông báo các thông số cần thiết để tham gia thi như thời gian thi, mật khẩu truy nhập kỳ thi. Tuy nhiên điều không cần qui định (như các kỳ thi bình thường) là ĐỊA ĐIỂM thi.

13. Mỗi kỳ thi sẽ được qui định một thời gian thi duy nhất. Có đúng như vậy không?

Không đúng.

Với mỗi kỳ thi, dịch vụ iCloudTest cho phép người quản trị tạo ra 3 lần thi, không hạn chế thời gian và không gian của các lần thi này.

Mỗi thí sinh sẽ được gán vào một lần thi duy nhất của kỳ thi đó.

14. Khi học sinh tiến hành làm bài kiểm tra, đề kiểm tra sẽ được lấy ở đâu?

Trong mô hình iCloudTest sẽ có 2 lựa chọn cho người quản trị các kỳ thi liên quan đến đề kiểm tra:

Cách 1. Đề kiểm tra được khởi tạo ngay trong quá trình tạo kỳ thi và được gán cứng với kỳ thi. Đối với cách lựa chọn này, người quản trị sẽ tạo đề kiểm tra (dạng *qbt, *qbtz), sau đó upload lên đám mây để lưu trữ đồng thời với kỳ thi.

Khi HS làm bài kiểm tra, đề kiểm tra sẽ được tự động tải từ đám mây về và hiển thị trên màn hình làm bài của HS.

Cách 2. Đề kiểm tra không cần khởi tạo trước và gắn cứng với kỳ thi. Trong trường hợp này, GV sẽ tạo các đề kiểm tra và gửi riêng rẽ cho từng học sinh qua các phương tiện khác (email chẳng hạn). Khi làm bài kiểm tra, HS mở đề kiểm tra do GV gửi đến và tiến hành làm bài. GV giữ mật khẩu, đến sát lúc thi sẽ cấp mật khẩu của đề kiểm tra cho HS để mở và làm bài kiểm tra.

15. Khi nào thì người quản trị cần đóng và xóa kỳ thi đã thực hiện khỏi bộ nhớ máy tính?

Ngay sau khi HS làm bài xong, GV thực hiện các công việc lấy điểm thi là sau đó có thể đóng, khóa kỳ thi này lại. Nếu người quản trị không làm việc này thì phần mềm sẽ tự động khóa và đóng các kỳ thi sau khi hết hạn 30 ngày.

16. Mỗi lần người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ chính thức của iCloudTest thì thời gian có hiệu lực là bao lâu?

Thời gian có hiệu lực của một dịch vụ iCloudTest là 12 tháng. Sau thời gian 12 tháng, người sử dụng phải đăng ký gia hạn cho dịch vụ.

17. Đề nghị nói rõ sự khác nhau giữa 2 mức sử dụng dịch vụ iCloudTest là mức USER và SUBSCRIBER.

Khi nói đến sử dụng dịch vụ chính thức của iCloudTest là nhắc đến mức SUBSCRIBER.

Như vậy một SUBSCRIBER là người đã đăng ký, nộp tiền để sử dụng một dịch vụ chính thức của iCloudTest.

Ngược lại USER chỉ ra những người chưa đăng ký sử dụng chính thức nhưng đã đăng ký để truy cập vào iCloudTest. Mức USER được tạo miễn phí, ai cũng có thể đăng ký mức USER. Với mức này, người sử dụng không được sử dụng chính thức mà chỉ có khả năng dùng thử dịch vụ này với thông số sau:

- Được phép tạo thử 2 kỳ thi.

- Mỗi kỳ thi được phép có 5 HS thi.

18. Tham số Số lượng kỳ thi đang hoạt động cho phép của dịch vụ iCloudTest có ý nghĩa như thế nào?

Tham số này chỉ ra số lượng kỳ thi có thể khởi tạo để hoạt động đồng thời tại 1 thời điểm. Chú ý rằng đây không phải là tổng số tất cả các kỳ thi được khởi tạo.

Ví dụ nếu giá trị này = 10 không có nghĩa là người dùng này chỉ được phép khởi tạo không quá 10 kỳ thi. Mà giá trị này chỉ ra tại một thời điểm chỉ có không quá 10 kỳ thi đang hoạt động. Trên thực tế tổng số lượng kỳ thi được phép khởi tạo là không hạn chế.

19.Khi thời hạn sử dụng dịch vụ iCloudTest hết hạn thì phải làm gì để được tiếp tục sử dụng?

Rất đơn giản. Chỉ cần truy nhập vào trang Web: http://iCloudTest.thnt.vn là có thể tiến hành thủ tục ra hạn dịch vụ hoặc nâng cấp dịch vụ đang dùng sang một mức khác.

20. Trong quá trình làm việc và sử dụng dịch vụ iCloudTest, người quản trị các kỳ thi có thể thực hiện các thao tác quản trị tổng thể các kỳ thi do mình tạo ra hay không?

Hoàn toàn được.

Người quản trị các kỳ thi chính là người đã đăng ký sử dụng dịch vụ iCloudTest sẽ sử dụng phần mềm iCloudTest Manager để thực hiện các thao tác quản trị các kỳ thi do mình tạo ra. Các chức năng quản trị bao gồm:

- Xem danh sách các kỳ thi (exam) do mình khởi tạo.

- Chỉnh sửa thông tin các kỳ thi đang hoạt động.

- Xóa các kỳ thi đã thực hiện xong.

- Nhập DS thí sinh cho các kỳ thi đang hoạt động.

- Nạp đề kiểm tra cho các kỳ thi đang hoạt động.

- Tạo mới một kỳ thi.

21. Một Exam khi được khởi tạo ra khi nào thì được coi là vẫn đang hoạt động (Active)?

Khi một kỳ thi được khởi tạo, kỳ thi (Exam) này sẽ được gán ngay với 2 tham số:

- Ngày bắt đầu.

- Ngày kết thúc.

Và kỳ thi này sẽ được gán với 1 tham số trạng thái (Status). Nếu trạng thái của kỳ thi này là Active hoặc Expire thì kỳ thi này vẫn được tính là đang hoạt động. Chỉ khi Kỳ thi này bị xóa khỏi danh sách trên đám mây thì nó được coi là đã hết hoạt động và không còn được tính vào trong tham số Số lượng kỳ thi đang hoạt động nữa.

22. Sau khi đã khởi tạo một Exam, người quản trị Exam này có thể thay đổi được thời gian Bắt đầu/Kết thúc của Exam này được hay không?

Không thể.

Ngay tại thời điểm khởi tạo, người quản trị có thể thay đổi được tham số Ngày kết thúc kỳ thi. Nhưng sau khi đã khởi tạo xong thì tham số này không thể thay đổi được nữa.

23. Theo thông tin các dịch vụ cho mô hình nhà trường S1, S2, S3 thì số lượng sinh viên tối đa của một kỳ thi sẽ chỉ là 50, 100, 100 lần lượt. Vậy nếu nhà trường muốn tạo một kỳ thi có số lượng sinh viên tham gia đông hơn 100 thì làm thế nào?

Theo qui định mỗi kỳ thi chỉ được phép khởi tạo và nạp số lượng sinh viên theo các tham số trên. Nếu trường ta muốn số lượng sinh viên tham gia đông hơn thì bắt buộc phải khởi tạo nhiều hơn 1 Exam để có thể cho phép nhiều hơn học sinh được thi cùng 1 lúc.

24. Khi đã thực hiện xong 1 kỳ thi, người quản trị Exam có thể hủy hoặc xóa Exam đó khỏi DS các exam hiện thời hay không? Muốn xóa thì làm thế nào?

Hoàn toàn có thể. Người dùng sẽ sử dụng phần mềm iCloudTest Manager, sau đó vào chức năng quản trị các kỳ thi để tiến hành xóa kỳ thi này khỏi danh sách.

25. Một học sinh được dự thi trong mỗi kỳ thi tối đa là bao nhiêu lần?

Theo qui định mỗi HS được tham dự tối đa 3 lần cho một kỳ thi. Qui định cách thi, thi lần nào là do người quản trị qui định.

26. Khi tiến hành thi trực tuyến trên mạng Internet, các thí sinh có cần cùng mở đề kiểm tra và làm bài cùng 1 thời gian hay không? Có cách nào để kiểm soát điều này?

Phần mềm không kiểm tra chính xác thời điểm HS mở đề kiểm tra, mà chỉ kiểm tra xem thời gian đó có hợp lệ hay không. Ví dụ người quản trị sẽ qui định về thời gian kiểm tra trực tuyến từ 8h --> 10h, thì HS được quyền truy nhập vào kỳ thi này trong khoảng thời gian bất kỳ từ 8h đến 10h.

Thông thường các nhà trường sẽ yêu cầu HS vào mạng làm bài kiểm tra theo 1 thời gian thống nhất và nhà trường sẽ kiểm tra điều này trên thực tế.

27. Phần mềm iCloudTester có các chức năng tiến hành kiểm tra trực tuyến trên PC hoặc mạng LAN tương tự như các phần mềm iTester và iTester Pro hay không?

Có. Phần mềm iCloudTester có đầy đủ các chức năng tương tự như iTester hay iTester Pro để cho phép HS làm bài kiểm tra trên mạng LAN.

28. Hai phần mềm chính: iCloudTester và iCloudTest Manager có giá bán bao nhiêu, đề nghị cho biết rõ.

Hai phần mềm này hoàn toàn miễn phí. Bất kỳ ai cũng có thể vào trang iCloudTest để download 2 phần mềm này.

29. Đề nghị nói lại ngắn gọn qui trình khi một thí sinh bước vào phòng thi và tiến hành việc kiểm tra trực tuyến theo mô hình iCloudTest.

Qui trình kiểm tra trên thực tế của mỗi thí sinh khi thi rất đơn giản như sau:

1. HS sẽ được thông báo trước các thông tin sau:

- Mã kỳ thi mình sẽ tham gia.

- Mật khẩu kỳ thi (nếu có).

- Số báo danh.

- Mật khẩu đề kiểm tra (nếu có).

- Thời gian cho phép thi.

2. Học sinh cần chuẩn bị: cài đặt trước trong máy tính phần mềm iCloudTester và máy tính có kết nối Internet.

3. Đúng giờ thi, HS vào máy tính và thực hiện thao các sau:

- Bật máy tính và chạy phần mềm iCloudTester.

- Truy nhập vào kỳ thi và lần lượt nhập các thông tin liên quan đến kỳ thi (các thông tin có trong bước 1).

- Ở bước cuối cùng, HS sẽ vào trang màn hình kiểm tra trực tuyến.

- Khi làm bài xong, HS bấm nút Nộp bài. Điểm số sẽ hiện ra ngay trên màn hình.

- HS bấm nút Thoát để kết thúc làm bài thi và ra về.

30. Kết quả của mỗi kỳ thi được lấy và xác nhận như thế nào?

Kết quả của kỳ thi được lưu trên đám mây cùng với Exam. Người quản trị sẽ dùng phần mềm iCloudTest Manager để vào lấy kết quả thi. Có thể in ra giấy hoặc copy về máy tính dưới dạng Excel File.

Chú ý: khi kỳ thi kết thúc, bị xóa khỏi danh sách thì toàn bộ thông tin về kỳ thi trong đó cả tệp kết quả cũng bị xóa theo.


URL của bài viết này::http://www.vnschool.net/modules.php?name=Sanpham&file=article&sid=7503
© Cong ty Cong Nghe Tin hoc Nha truong contact: sales@schoolnet.vn