Thủ thuật sử dụng Office: Để hình đồ họa không làm quá nặng tài liệu Word
18/04/2006

Theo mặc định thì MS WORD sẽ lưu trữ các hình ảnh đồ hoạ của một tài liệu ngay trong bản thân nó, điều này làm cho các tập tin này có kích thước rất lớn và chiếm dụng nhiều dung lượng ổ cứng đặc biệt là đối với những tài liệu có files ảnh quét vào. Tuy nhiên nếu các hình ảnh này có quá nhiều tài liệu dùng tới nó thì có một phương pháp rất hay để bạn giảm tối đa kích thước các tài liệu là bạn sẽ yêu cầu WORD cất hình ảnh đi kèm vào một nơi khác (cùng dùng chung chỉ một ảnh gốc).



- Mở tài liệu chèn hình → vào menu Insert → Picture → From File… → chọn ảnh cần chèn, sau đó nhấp vào nút “Insert” ở góc trái → chọn “Link to File” để chèn hình ảnh này vào tài liệu trong khi vẫn lưu nó ở thư mục gốc (lúc này kích thước files tài liệu doc của bạn sẽ rất nhỏ so với kiểu chèn trực tiếp thuần tuý). - Lưu ý: phương pháp này áp dụng giống như kiểu liên kết trên trang WEB nên khi bạn đem tài liệu này đến một máy khác thì một là bạn sử dụng lại kiểu chèn ảnh trực tiếp thuần tuý, hai là bạn phải chép luôn cả thư mục chứa ảnh có liên kết đi theo, nếu không trong tài liệu sẽ không hiển thị các hình ảnh.

Tận dụng các FUNTION KEY (PHÍM CHỨC NĂNG) TRONG MS WORD.

Có khi nào bạn tự hỏi cả dãy phím từ F1 tới F12 dùng để làm gì không? Thật ra nếu biết sử dụng hoặc kết hợp các phím chức năng này với một số phím khác sẽ giúp cho bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều nhất làkhi “con chuột” bắt đầu trở chứng và trong MS WORD cũng vậy.

* F1: giúp ta bật nhanh menu Help.
* F2: giúp di chuyển nhanh văn bản hay đối tuợng đồ hoạ đã được chọn đánh dấu đến vị trí mới (khi bạn chọn một đối tượng và ấn F2 ở thanh trạng thái phía đáy màn hình của WORD sẽ xuất hiện câu hỏi “Move to where?” → bạn di chuyển trỏ chuột tới vị trí mới sau đó ấn ENTER là xong).
- SHIFT + F2 giúp bạn Copy nhanh văn bản hay đối tượng đã chọn đến một vị trí khác (về thao tác tương tự như khi di chuyển)
- Ctrl + F2 : bật nhanh chế độ Print Preview.
- Alt+Shift+F2: Save nhanh văn bản.
*F3: chèn nhanh chữ tắt đã được tạo trong Auto Text.
- Shift+F3: đổi nhanh chữ thường (đã được chọn) sang chữ hoa.
* F4: lặp lại động tác cuối cùng gần nhất (lệnh này khá giống Copy nhưng hiệu quả hơn khi bạn đang muốn sao chép nhiều đối tượng liên tục).
- Ctrl+F4: đóng nhanh văn bản WORD đang mở.
- Alt+F4: đóng nhanh cả chương trình MS WORD.
*F5: mở nhanh lệnh Find and Replace.
- Ctrl+F5: thu nhỏ kích thước của cửa sổ văn bản đang mở (Ctrl+F10 để phục hồi lại như cũ).
- Alt+F5: thu nhỏ kích thước của cả cửa sổ MS WORD đang mở. *F6
- Ctrl+F6: chuyển sang cửa sổ văn bản WORD kết tiếp (gần giống lệnh Alt+Tab của Window).
- Ctrl+Shift+F6: chuyển về văn bản WORD trước đó một cấp.
* F7: thực hiện lệnh kiểm tra ngữ pháp Spelling.
* F8: mở rộng vùng văn bản cần phủ khối.
- Alt+F8: chạy môt Macro được thiết kế.
* F9
- Shift+F9: chuyển qua lại giữa kiễu mã và dữ liệu thông thường.
* F10: chọn ngay menu bằng bàn phím.
- Shift+F10: tương đương nhấp chuột phải trong WORD.
* F11
- Alt+F11: xem mã nguồn VisaulBasic cua Macro.
* F12: thực hiện nhanh lệnh Save As.
- Shift+F12: thực hiện nhanh lệnh Save
- Ctrl+Shilf+F12: thực hiện nhanh lệnh In.
(Bài viết này có tham khảo tại phần Help về các Funtion Key có sẵn của MS WORD).
URL của bài viết này::http://www.vnschool.net/modules.php?name=News&file=article&sid=227