Bên cạnh đó, Google Docs còn là công cụ chuyển đổi file MS Word, Excel sang PDF, cho phép tải tài liệu cùng lúc dạng zip, hỗ trợ dịch thuật hơn 40 ngôn ngữ khác nhau, có khả năng đọc văn bản dưới rất nhiều định dạng doc, docx, xlsx…Tuy nhiên, bài viết này chỉ xin đề cập tới một ứng dụng nhỏ nhưng rất hữu dụng của Google Docs đó là ứng dụng chuyển đổi tài liệu dạng ảnh sang văn bản.

Bạn có filetài liệu dưới dạng ảnh (tài liệu scan chẳng hạn) và muốn chuyển nó thành một văn bản. Thực hiện điều này không hề khó với một số phần mềm nhận dạng quang học (OCR). Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng cài sẵn những chương trình trên máy tính để sử dụng khi cần thiết. Lúc này, hãy nghĩ tới bộ ứng dụng Google Docs, bởi ứng dụng này hỗ trợ tính năng chuyển đổi ảnh sang dạng văn bản dạng text. Chúng ta có thể truy cập vào địa chỉ http://googlecodesamples.com/docs/php/ocr.phpnhấp chọn mở ra giao diện chương trìnhđòi hỏi đăng nhập, hãy sử dụng tài khoản Gmail của bạn để thực hiện tiếp.

Sau khi đăng nhập, chọn nút để đồng ý vào tiếp trang upload bên trong của chương trình.

Đến đây, chúng ta chỉ việc nhấp nút Browse…và chọn file ảnh trong máy tính của mình để thực hiện chuyển đổi sang file văn bản bằng cách kích nút Start OCR import. Thời gian thực hiện tất nhiên tùy thuộc vào kích cỡ file ảnh nhưng cũng rất nhanh (chỉ khoảng 15 giây cho 1 file ảnh cỡ 500 kb).

Trang văn bản chuyển đổi sẽ tự động lưu vào tài khoản Google Docs của chúng ta, lúc này, bạn có thể tải về máy sử dụng hay chỉnh sửa trên Word tuỳ ý.

Ứng dụng này của Google Docs sử dụng khá đơn giản, thuận tiện và đặc biệt là không cần phải cài đặt trong máy tính của bạn. Tuy nhiên, kích cỡ file ảnh chúng ta muốn chuyển đổi lại bị giới hạn (file ảnh không được quá 10 MB), độ phân giải tối đa là 25 Megapixel. Ngoài ra, để đảm bảo nhận diện được, chữ viết trong file ảnh cần có độ phân giải đủ lớn (lớn hơn 10 pixel).

Mặt khác, ứng dụng này cũng chỉ mới hỗ trợ các định dạng ảnh cơ bản là png, gif, jpg.

Mặc dù vậy, ứng dụng này của Google Docs còn có thểnhận diện được cả file ảnh bị mờ, bị nhiễu… nhưng độ chính xác sẽ kém đi và rất có thể bị mất chữ.

School@net