I. Khởi tạo một CSDL mới

Để làm việc được với iQB, việc đầu tiên là tạo mới hoặc mở một tệp Ngân hàng câu hỏi (CSDL).

Chú ý: Trong khi đang mở một CSDL thì không thể thực hiện được lệnh khởi tạo CSDL mới hay lệnh mở CSDL.

Hình ảnh hệ thống phần mềm cùng thực đơn và thanh công cụ khi đang ở trạng thái không mở CSDL và sẵn sàng cho các lệnh Khởi tạo hoặc Mở CSDL.

Các bước thực hiện:

- Kích hoạt thực đơn Hệ thống, sau đó chọn Khởi tạo ngân hàng câu hỏi. Ngoài ra cũng có thể kích nút  trên thanh công cụ để thực hiện lệnh.

- Cửa sổ khởi tạo ngân hàng câu hỏi xuất hiện (Create a new Question bank). Nhập các thông tin yêu cầu trong các mục tương ứng trong cửa sổ này.

+Tên tệp: Tên tệp CSDL chính lưu trữ các thông tin vềcâu hỏi, phạm vi kiến thức, cấu trúc đề kiểm tra, người sử dụng,… Tệp tin có phần mở rộng mặc định là *.iQB.

Ví dụ: Vatly6.iqb,Tieng_anh.iqb

+Tên thư mục: Đây là thư mục chứa tệp tin ngân hàng cơ sở dữ liệu. Mặc định, thư mục này trùng với thư mục chương trình chính củaphần mềm iQB. Muốn thay đổi thư mục khác hãy nháy nút , sau đó chọn thư mục muốn lưu trữ CSDL.

+Bảng mã: Lựa chọn bảng mã tiếng Việt cho phông chữ tiếng Việt dùng trong CSDL. Chú ý: Phần mềm iQB Leo hỗ trợ hoàn toàn bảng mã Unicode.

+ Chọn Font: Lựa chọn font chữ thể hiện thông tin dữ liệu các câu hỏi. Để thay đổi Font chữ làm việc hãy nháy chuột tại nút    bên cạnh mục Chọn Font.   

- Tự động tạo kỹ năng và chủ đề kiến thức: Tại vị trí chính giữa của cửa sổ khởi tạo CSDL ngân hàng câu hỏi, chúng ta sẽ nhìn thấy nút lệnh tương ứng với tính năng hỗ trợ quan trọng của phần mềm.

Với chức năng Tự động tạo kỹ năng và chủ đề kiến thức, phần mềm sẽ tự động tạo ra phần thông tin kỹ năng và ma trận kiến thức đầy đủ theo các môn học có trong nhà trường phổ thông của tất cả các lớp học từ 1 đến 12. Hay nói cách khác, chức năng hỗ trợ này sẽ giúp tạo ra các CSDL ngân hàng câu hỏi mẫu của tất cả các môn học, của tất cả các khối lớp theo chương trình SGK cấp Tiểu học, THCS và THPT.

+ Nhập kỹ năng cơ bản

Tại bước này, phần mềm cho phép người dùng nháy chuột để nhập kỹ năng cơ bản cho CSDL ngân hàng câu hỏi hiện thời.

Nếu tích chọn"Khác", phần mềm sẽ cho phép nhập trực tiếp các kỹ năng cơ bản ngay tại màn hình này.

Phần mềm cho phé pnhập tối đa thêm 3 kỹ năng cơ bản nữa trong cửa sổ này.

Sau khi đã nhập xong kỹ năng, nháy nút Tiếp tục để chuyển sang bước khởi tạo tiếp theo. Nháy nút Quay lại để quay về màn hình đầu tiên.

+ Nhập môn học, khối lớp và kết thúc

Tại bước này, người dùng được phép chọn môn học, khối lớp. Phần mềm sẽ tiến hành sao chép toàn bộ Ma trận kiến thức từ bộ các CSDL mẫu (template) có sẵn vào CSDL hiệnthời.

Chọn môn học,chọn khối lớp tương ứng,gõ tên Môn học và Tên ngân hàng câu hỏi.

Nhấn nút Kết thúc để cập nhật dữ liệu và kết thúc quá trình khởi tạo CSDLngân hàng câu hỏi.

- Thông tin về ngân hàng câu hỏi:

+Môn học: Xác định nội dung chính mà ngân hàng câu hỏi mô tả. Tên môn học có thể chỉ ra cụ thể hoặc là không, nếu để rỗng thì có nghĩa là không chỉ ra môn học cụ thể hay nội dung chính tương ứng với ngân hàng đề bài.

Ví dụ: Vật lý lớp 6 6: như vậy nội dung chính mà ngân hàng dữ liệu cần mô tả là môn Vật lý lớp 6.

+Tên ngân hàng câu hỏi: Là tên mô tả nội dung ngắ ngọn của ngân hàng câu hỏi một cách khái quát. Tên ngân hàng bắt buộc phải nhập.

Ví dụ: Ngân hàng câu hỏi Vật lý lớp 6.

+ Mô tả ngắn: Mô tả ngắn gọn về ngân hàng câu hỏi như mục đích, đối tượng sử dụng ngân hàng câu hỏi.

- Nếu đồng ý với thông tin được lựa chọn ở trên kích Kết thúc để tiến hành khởi tạo CSDL, ngược lại kích Thoát.

- Sau khi CSDLđược khởi tạo, CSDL này sẽ được tự động mở để sẵn sàng cho việc nhập dữ liệu.

II. Mở - Đóng một Ngân hàng câu hỏi

1. Mở một Ngân hàng câu hỏi

Mô tả: Mở một tệp CSDL được tạo ra trước đó để làm việc.

Để mở được ngânhàng câu hỏi, iQB yêu cầu đăng nhập quyền sử dụng. Nếu đăng nhập thành công người sử dụng mới có thể thực hiện tiếp các công việc tiếp theo. Có hai quyền đăng nhập đối với CSDL:

- Quyền người quản trị (mức 0): Người sử dụng có thể thực hiện được tất cả các thao tác trong chương trình.

- Quyền sử dụng(mức 2):chỉ được xem dữ liệu câu hỏi, khởi tạo TEST, kiểm tra trực tuyến, thực hiện các lệnh thống kê dữ liệu.

Các bước thựchiện:

Trong chương trình iQB, kích Hệ thống, sau đó kích Mở ngân hàng câu hỏi. Hoặc có thể nháy nút lệnh   trên thanh công cụ.

Hộp hội thoại Open Question Bank xuất hiện cho phép tìm chọn tệp dữ liệu iQB cần mở.

 Tiếp theo hệ thống đưa ra cửa sổ Đăng nhập(Login) xác nhận quyền sử dụng ngân hàng đề bài. Nhập tên người sử dung và mật khẩu vào các mục yêu cầu.

Kích Đăng nhập để xác định thông tin.

Khi xác định thông tin, nếu thông tin xác định là đúng. hệ thống cho phép làm việc với ngân hàng đề bài. Nếu sai hệ thông đưa ra thông báo yêu cầu xác định lại thông tin đăng nhập.

Chú ý:

Khi lần đầu tiên khởi tạo mới CSDL, phần mềm sẽ chỉ tạo một Tên truy nhập (tài khoản) duy nhất là Admin vớimật khẩu rỗng và quyền truy nhập mức 0.Tên người sử dụng Admin này không thể xóa hoặc thay đổi quyền và đóng vai trò người quản trị chính của CSDL. Sau khi đăng nhập nên thay đổi lại mật khẩu cho tài khoản này.

2. Đóng Ngân hàng câu hỏi

Mô tả: Ngắt các kết nối và khoá CSDL nhằm đảm bảo tính an toàn dữ liệu.

Trong quá trình làm việc với iQB, muốn tạo mới, mở một Ngân hàng câu hỏi khác hoặc thoát khỏi chương trình. Bạn phải đóng Ngân hàng câu hỏi hiện tại đang làm việc và khoá lại,  bằng cách:

Từ thực đơn Hệ thống, kích Đóng ngân hàng câu hỏi hoặc có thể nhấn nút  trên thanh công cụ.

Chú ý:  Khi Đóng ngân hàng câu hỏi, tất cả các giao diện khác đang làm việc đều bị đóng lại.

School@net